Medula Sistemi'nde, rapor
gerektiren işlemler
için
(bu gün
için
sadece diyaliz işlemleri),
öncelikle
ve yalnız
bir kez rapor bilgisi Medula Sistemi'ne kaydedilmelidir. Daha sonra yapılacak raporlu işlemlerde, bu esnada
kaydedilen rapor bilgilerine bakılarak, raporun var olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer aşağıdaki bilgilerden her
hangi biri yanlış
olarak Medula Sistemine kaydedilir ise, Medula Sistemi ödeme sorgulama işlemi sonucunda
"Rapor Bilgisi Bulunamadı"
uyarısı verecektir. Bu nedenle
rapor bilgisi dikkatli kaydedilmelidir.
- Raporu veren tesis
- Rapor
tarihi
- Rapor no
- Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi
- Seans Sayısı
NOT: Medula Sistemi bir raporun ikinci kez
kaydına
izin vermez.
Rapor Bilgisini gönderme :
Yine Medula Sistemi, hastaya
uygulanan işlem
rapor gerektiren bir işlem
olması halinde,
mevcut rapor bilgisinin, ilgili işlemle birlikte Medula Sistemine gönderilmesini
isteyecektir.
Rapor kaydetme ve ödeme sorgunda rapor
bilgisini gönderme
işlemleri
karıştırılmamalıdır.
Herhangi
bir raporun medula sistemine kayıtlı olup olmadığını görmek için Rapor Oku Metodu ile kontrol yapabilirsiniz.
Hangi Raporlar Medula Sistemi'ne
kaydedilmelidir?
Medula Sistemine, bu gün için, iki farklı rapor kaydedilmektedir.
•
İlaç kullanım raporları (Türü=10)
•
Diyaliz Raporları(Tedavi raporları)(Türü=1)
Medula
Sistemine yukarıdaki
raporların
dışında
kalan raporların
kaydı
için
kullanılamaz.
Raporlar Nasıl Kaydedilmelidir?
Medula Sistemine raprolar iki farklı yöntemle kaydedilebilir.
• Takip no ile Kaydet Metodu
Yalnızca raporu düzenleyen sağlık tesisi, düzenlemiş olduğu raporu kaydederken bu
metodu kullanabilir. Eğer
rapor başka
bir sağlık tesisi tarafından verilmişılamaz. ise bu metod kullan
Takip No
ile kaydet servisinin amacı, hastanın muayenesi sonucunda rapor verilmiş ve tesis tarafından da rapor
kaydediliyor ise, muayene esnasında
alınan
takip numarası
ile, rapor bilgilerinin hasta bilgilerinin tekrarlanmadan kaydedilebilmesi içindir.
Hata
mesajlarının incelenmesinden bazı sağlık tesislerinin bu metodu
yanlış
kullandıkları ve bu nedenle hata yaptıkları ve hata mesajı aldıkları
görülmüştür. Yukarıdaki metodlardan doğru olanının kullanıldığından
emin olunmalıdır.
• Rapor Bilgisi Kaydet Metodu
Hasta raporu başka bir sağlık tesisinden ya da
muayene olduğu
sağlık tesisinden almış olabilir. Raporu veren
ya da tedaviyi yapan tesis bu metodu kullanarak raporu kaydedebilir.
Rapor Oku
Metodu ile önce
Raporun olup olmadığı
kontrol edilmesi gereklidir. Rapor önceden girilmiş ise ikinci kez rapor girilemez. Bu metod ile kişinin Raporu medula
sistemine kaydedilmiş
mi kontrolü
yapılabilmektedir.
Aşağıdaki bilgilerin
Rapor no
Rapor
tarihi
Raporu veren tesis bilgisi
Raporda
ile aynı
olduğundan
emin olunmalıdır. Bu bilgilerle uyuşan rapor bulunamamış ise, uygun metod ile
rapor bilgisi kaydedilmelidir.
Ödeme
sorgusunda gönderilen
rapor bilgisi, yukarıda
belirtilen metodlardan biri ile kaydedilen rapor bilgisi ile aynı olmalıdır.
Medula Sistemi' nde
Raporu veren tesis no Rapor
No Rapor türü Rapor tarihleri
aynı olan 2.bir kayıt girilemez. Bu sayede mükerrer raporun sisteme
kaydedilmesi engellenir.
Eğer Ek Diyaliz Raporu düzenlenmiş ise, her ek rapor için
yeni bir takip numarası alınması gereklidir. Hastaya ek seans için yeni
bir rapor yazıldığında bu ek rapor önce Medula Sistemine
kaydedilmelidir. Ek seansasa ait ödeme sorgusu, yeni bir takip numarası
alınarak kaydedilmelidir.
NOT: Periton diyaliz için rapor bilgisine ihtiyaç bulunmamaktadır
(0) Habere Yorum Yaz |